A euforia de assumir uma nova posição de gestão rapidamente cede lugar a uma realidade implacável: a expectativa de resultados imediatos e a pressão para provar valor. O clichê do ‘plano de 90 dias’ é onipresente, mas raramente oferece a profundidade necessária para um gestor sênior navegar a complexidade organizacional, os legados culturais e as armadilhas políticas. Este guia vai além da superfície, focando na construção de autoridade, no mapeamento estratégico e na entrega de impacto tangível desde o primeiro dia, sem cair nas armadilhas da gestão ‘de livro’.

A Ilusão do Plano Padrão de 90 Dias

Muitos manuais sugerem uma abordagem linear e otimista para os primeiros três meses. Contudo, essa visão ignora a fricção inerente à mudança, a resistência velada e a complexidade de ambientes com alta dependência tecnológica. Um gestor experiente sabe que o sucesso não reside em seguir um checklist genérico, mas em adaptar-se rapidamente, ler o ambiente e orquestrar movimentos estratégicos que gerem confiança e alinhamento, especialmente em contextos B2B onde a interdependência é a norma.

Fase 1: Imersão Estratégica e Diagnóstico (Dias 1-30)

Este período é dedicado à coleta de dados e ao entendimento profundo do ecossistema. Não é hora de implementar, mas de observar e aprender.

• Escuta Ativa e Mapeamento de Stakeholders: Converse com a equipe, pares, líderes de outras áreas, clientes e fornecedores. Identifique os influenciadores e os pontos de dor. Compreenda as dinâmicas de poder e as agendas ocultas.
• Análise de Dados e Sistemas: Mergulhe nos relatórios de performance, dashboards (e.g., de plataformas de analytics como Google Analytics, Mixpanel, ou CRMs como Salesforce), OKRs, KPIs e métricas de produto ou projeto. Entenda a saúde financeira da área e os gargalos operacionais.
• Mapeamento de Processos e Ferramentas: Documente os fluxos de trabalho existentes. Quais ferramentas SaaS são utilizadas (Jira, Asana, Miro, Slack, Figma)? Como elas se integram? Onde há redundância ou ineficiência?
• Identificação de Legados e Oportunidades: Entenda o histórico dos projetos e produtos. Quais foram os sucessos e os fracassos? Onde estão as oportunidades não exploradas para otimização ou inovação?

Fase 2: Alinhamento de Expectativas e Primeiras Vitórias (Dias 31-60)

Com um diagnóstico robusto em mãos, é hora de começar a moldar o ambiente e demonstrar capacidade de execução. O foco é construir credibilidade e alinhamento.

• Comunicação de Visão e Expectativas: Apresente suas primeiras observações e uma visão preliminar para a equipe e stakeholders. Seja transparente sobre o que funcionou e o que precisa ser ajustado.
• Definição de OKRs/KPIs Claros: Trabalhe com a equipe para refinar ou estabelecer metas claras e mensuráveis. Utilize frameworks como OKRs (Objectives and Key Results) para garantir foco e alinhamento com a estratégia corporativa.
• Projetos de Impacto Rápido (Quick Wins): Identifique e execute pequenos projetos que entreguem valor rapidamente, resolvam um problema visível ou melhorem um processo. Isso gera momentum e valida sua liderança. Ferramentas de gestão de projetos (e.g., Monday.com, Trello) podem ser cruciais aqui.
• Construção de Relações e Confiança: Invista tempo em reuniões individuais (1:1s) com membros-chave da equipe. Entenda suas aspirações e desafios. Promova um ambiente de abertura e feedback.

Fase 3: Consolidação da Liderança e Impulso de Transformação (Dias 61-90)

Nesta fase, o gestor já deve ter estabelecido uma base sólida e começa a impulsionar mudanças mais significativas, consolidando sua autoridade e a direção da equipe.

• Estruturação de Equipe e Feedback Loops: Avalie a estrutura da equipe. Há gaps de habilidades? Onde o treinamento pode ser benéfico? Implemente rituais de feedback contínuos e construtivos.
• Otimização de Processos e Ferramentas: Com base nos aprendizados, proponha e implemente otimizações nos processos de trabalho. Explore novas ferramentas SaaS que possam aumentar a eficiência, automatizar tarefas repetitivas ou melhorar a colaboração.
• Prototipagem de Mudanças Estratégicas: Comece a testar e implementar iniciativas estratégicas de maior porte, com base nas oportunidades identificadas. Crie pilotos e MVPs para validar ideias antes de um rollout completo.
• Comunicação de Resultados e Próximos Passos: Apresente um balanço dos primeiros 90 dias para a alta gestão, destacando os aprendizados, as conquistas e o plano de ação para os próximos meses.

Visão Sênior: O Atrito Inevitável da Mudança

A falha de muitos planos de 90 dias reside na subestimação do atrito humano e político. Um novo gestor, por mais competente, é um disruptor de um status quo estabelecido. A resistência não é sempre explícita; ela se manifesta em lentidão processual, ‘esquecimento’ de acordos ou despriorização de tarefas. O verdadeiro desafio não é apenas identificar os problemas, mas navegar as complexidades das relações de poder, dos interesses velados e da inércia organizacional. A capacidade de construir coalizões, comunicar a visão de forma persuasiva e, quando necessário, tomar decisões impopulares, define a transição de um ‘novo gestor’ para um líder consolidado. Ignorar este aspecto é garantir que seu plano, por mais bem intencionado, falhe na implementação.

Para aprofundar suas estratégias de gestão e ter acesso a análises que realmente importam, assine a newsletter da Revista Deploy. Receba insights de alta densidade técnica, diretamente de especialistas que vivem a gestão de produtos e projetos no dia a dia.